Secrétaire Assistant Médico-Social

Objectifs

Le Secrétaire Assistant Médico-Social assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.

Compétences visées

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
• Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

Publics - Prérequis

Prérequis

• Titulaires d’un diplôme CAP/BEP
• Ou niveau de classe de 1^ère et 2 années d’expérience professionnelle dans un domaine connexe à celui du diplôme visé

Publics cibles

• Tout public

Modalités de recrutement

• Dépôt d’un dossier de candidature
• Test écrit
• Entretien de motivation

Organisation de la formation

Rentrée et rythme

La formation Secrétaire Assistant Médico-Social du CCI Campus Centre s’effectue en 6 mois dès décembre avec un rythme de 35 heures par semaine. Le volume total de cours est de 595 heures modulables complété par 175 heures de stage en entreprise.

Prix

La formation a un coût pédagogique de 5 652,50 €. Cette formation offre différentes options de financement, notamment :

• AIF (Aide Individuelle à la Formation) : possibilité de financement via une demande d’AIF
• Projet de Transition Professionnelle (anciennement Congé Individuel de Formation) : disponible pour les salariés ou demandeurs d’emploi en reconversion
• CPF (Compte Personnel de Formation) : mobilisation de votre CPF pour financer la formation
• Financement individuel : possibilité de financement personnel

Programme

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe

Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager

• Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
• Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers
• Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager

Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

• Retranscrire des informations à caractère médical ou social
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
• Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social

Autres activités

• Bureautique (pack Office : Word/Excel)
• Français
• Anglais
• Technique de recherche d’emploi

Modalités d'évaluations

La validation du diplôme est réalisée avec une mise en situation professionnelle ou une présentation d’un projet devant un jury de professionnel, un dossier professionnel et un contrôle en cours de formation.

Campus Centre CCI Indre est un centre agrée par la DREETS Centre Val de Loire pour l’organisation de sessions d’examens conduisant à l’obtention de titres professionnels éligibles au CPF.

Formation préparant au titre RNCP 36805 – TP – Secrétaire assistant médico-social.

Missions en entreprise

• Accueillir et orienter les usagers ou patients, les renseigner, conseiller et diriger en tenant compte de la dimension sociale
• Gérer les tâches administratives : admissions, renseignements socio-administratifs, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires
• Servir d’interface et de relais d’information entre le patient, le médecin, l’équipe soignante et les autres services
• Respecter les procédures et réglementations en vigueur, y compris les règles du secret professionnel et les lois sanitaires
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels spécifiques pour la gestion des dossiers, la planification et la gestion des rendez-vous
• …

Métiers visés 

• Secrétaire médical
• Secrétaire médico-social
• Secrétaire social
• Assistant médico-administratif
• Assistant médical
• Secrétaire hospitalier
• Télésecrétaire médical
• …

Poursuite d'études

• BTS Support à l’Action Managériale
• BTS SP3S

Suivi et moyens pédagogiques

Outils de suivi pédagogique

Les stagiaires de la formation professionnelle valident leur présence au centre de formation et en entreprise par un émargement quotidien. La progression pédagogique de la formation est quant à elle consignée dans un cahier de texte. Des grilles d’évaluation sont utilisées au centre de formation par les équipes pédagogiques ainsi qu’en entreprise dans le cadre des bilans de stages.

Moyens pédagogiques

Le Campus Centre se compose de 2 antennes principales :

L’antenne de Blois comprend 5 amphithéâtres (40 à 250 places), 1 salles multimédia (27 postes informatiques), 7 salles de cours, 1 cafétéria, 1 salle de réunion, 80 stations graphiques dédiées aux formations du design graphique.

L’antenne de Châteauroux  se répartit en 3 lieux distinctes, 2 espaces en centre ville, l’Espace Emploi Compétences et le centre de formation, un 3^e espace excentré, le site de « Balsan »:

• Parking gratuit à disposition. Logements étudiants à proximité. WIFI sur site.
• 700 postes informatiques, des laboratoires et plateaux techniques.
• Des équipes administratives, commerciales, pédagogiques et de recrutement.
• Plus de 200 formateurs professionnels spécialisés dans un domaine de compétences ainsi que des enseignants chercheurs.

Handicap

Le CCI Campus Centre est accessible aux personnes en situation de handicap. En savoir plus.

Nos résultats